مدیریت تمرکز زیرمجموعه‌ای از رئیس زمان به حساب میآید ; ولی نگهداری چهارچوب وقتی هم پیش‌نیازی برای نگهداری و بهبود تمرکز است .
در مطالب قبل از تیم مقاله‌های مدیر تمرکز , فضاهای زیادی را بررسی کردیم که چهت نیل به تمرکز تنهایی بایستی مدیر شوند و راهکارهایی برای مدیر تمرکز در فضاهای دیجیتال و فیزیکی و فرضی ارائه کردیم . در مقاله حاضر , قصد داریم اهمیت مدیر زمان را برای بهبود تمرکز شرح دهیم و راهکارهایی عملی معرفی کنیم .
همان‌طورکه تا قبل از این گفته شد , رئیس تمرکز یک کدام از ابزارهای کلیدی برای وفادارماندن به برنامه‌های مدیر زمان محسوب میشود . حالا در صورتیکه برنامه ریزی های هنگامی ما توجه کافی را نداشته باشد , نمیتوان تمرکز را فی مابین انجام وظیفه های رئیس کرد . امروزه , دیگر نمیتوان کل برنامه‌ی وقتی را با وظایفی فشرده و نزدیک به‌هم پباده سازی کرد . درواقع , زمانهای حواس‌پرتی خواه‌ناخواه در هنگام انجام‌دادن وظیفه های پیش می آیند و می بایست برای آن ها فراهم باشیم .
ارتقا تمرکز
یکی‌از راهکارهای نگهداری تمرکز که از پباده سازی برنامه‌های هنگامی نشئت میگیرد , تولید فضای استنشاق‌کردن یا این که ارتقا زمان موردانتظار برای انجام وظیفه‌های است . به‌عنوان نمونه , در صورتیکه تصور میکنید وظیفه‌ای ۳۰ دقیقه از زمان شما‌را اشغال میکند , در برنامه‌ریزی وقتی خویش , ۵۰ تا ۱۰۰ درصد زمان مدنظر را ارتقاء دهید . به‌بیان‌دیگر , برای آن وظیفه ۴۵ تا ۶۰ دقیقه زمان کنار بگذارید . نکته‌ی دیگر ساخت زمان دم‌وبازدم میان وظیفه‌های است که برای تمدد حواس و متمرکزکردن دوباره منابع خیالی , مهم به حساب می آید . سفارش می گردد میان هر دو وظیفه در طول روز , هنگامی در بین ۱۰ تا ۲۰ دقیقه را برای استراحت اختصاص دهید .
برنامه‌ریزی وقتی خویش را منعطف نمائید و حواس‌پرتی‌های احتمالی در هنگام انجام وظیفه‌های را در حیث بگیرید
نکته‌ی دیگر در مراقبت تمرکز با مدیر زمان , مشخص‌کردن محدوده‌های هنگامی است . ابتدا این اعتقاد و باور را کنار بگذارید که ساعتهای کاری بیشتر به‌معنای بهره‌وری بیشتر می‌باشند . بعد , ساعتهای کاری خویش را درطول روز معین نمایید و به ساعت استارت و پایان فعالیت پایبند باشید . حتما میتوانید با محدودترکردن ساعتهای کاری , بهره‌وری خویش را ارتقا دهید . محدودیت‌های استارت و پایان عمل را برای برنامه‌ریزی وقتی ماهانه‌ی خویش هم در حیث بگیرید تا نگاه بلندمدت منظم‌تری به وظیفه های و پروژه‌ها داشته باشید .
برای بهبود شرایط تمرکز با بهرهمندی از بودجه زمان , ابتدا بایستی تعریفی با صرفه از زمان فعالیت و عمل شغلی داشته باشیم . درواقع , می بایست فعالیت‌هایی را بیابیم که دربرابر زمان صرف‌شده برای انجام , پیامد ارزشمندتری ( مالی یا این که معنوی ) برای ما دارا هستند . با چنین فرایندی , بها هر ساعت زمان کاری خویش را معین میکنیم . بعد از پیداکردن ارزشمندترین فعالیت‌ها , به‌مرور بایستی زمانی را ارتقاء دهیم که برای هر عمل اختصاص می دهیم .
فکر کنید به‌صورت دورکاری یا این که فریلنسر , یک سری گونه پروژه انجام می‌دهید . بعضی از وظیفه‌های پروژه‌ها , درآمد بیشتری برای شما دارا‌هستند ; درنتیجه , زمانی‌که برای آن وظیفه های اختصاص می‌دهید , قیمت بیشتری درمجموع درآمد شما خواهد داشت . ابتدا همه وظایفی که بضاعت یا این که الزام انجام آن‌ها‌را دارید , فهرست نمایید . آنگاه , ارزشمندترین را پیدا و کارایی نمائید به‌مرور , زمان اختصاص‌یافته برای آن فعالیت‌ها را به ۸۰ درصد از کل زمان کار خویش برسانید .
ارتقاء تمرکز و مدیر زمان
تمرکز را می‌توان با ماهیچه‌های تن شبیه دانست . درواقع با تمرین‌کردن تمرکز , آن را تقویت میکنیم ; اما مثل تقویت و تمرین عضله ها , در تقویت تمرکز نیز به استراحت نیاز داریم . درنتیجه , یکی دیگر از راهکارهای ارتقاء تمرکز با بهرهمندی از دارایی‌های وقتی , مجددا در برنامه‌ریزی وقتی چشم می شود : اختصاص زمانهای خالی از عمل دور از شوخی در روزنگار کاری برای استراحت و پرکردن دوباره کاسه تمرکز .
زمانهای خالی که در برنامه‌ریزی فردی برای استراحت و پرکردن تمرکز منحصربه‌فرد می‌دهید , می بایست به سه بخش تقسیم شوند . در جزو این زمان‌ها , فقط استراحت فرمائید و دغدغه‌ی کاری نداشته باشید یا این که چه بسا فکر نکنید و تمرینی برای بهبود تمرکز انجام ندهید . به‌عنوان نمونه , می توانید صرفا درگیر بازی‌های ویدئویی گردید . در بخش دیگری از زمان بازیابی تمرکز , پیاله تمرکزی خویش را با مرور تمرین‌های مدیر تمرکز لبریز نمائید . در بخش انتها , باز نگری کلی روی برنامه ریزی‌های خویش برای مدیر تمرکز داشته باشید . به‌عنوان نمونه , میتوانید آموزش‌های مدیر تمرکز را مرور و برنامه‌ریزی‌ها و چشم‌اندازهای خویش را باز نگری نمائید .
زمان یکی‌از دارایی‌های با ارزش معاش مدرن به حساب میآید . همان‌طورکه در راهکارهای مذکور دیدید , زمان و تمرکز کامل کننده یکدیگر می‌باشند و به‌نوعی مدیر و اختصاص منابع هرمورد به دیگری , می بایست به‌صورت مشترک صورت پذیرد . درنهایت , مهمترین نکته فهم بها هنگامی ساعتهای کاری و اختصاص تمرکز به فعالیت‌هایی گران بها هنگامی حداکثری است .